Zmień najemcę i zyskaj stabilność wynajmu

Zmiana najemcy to często konieczny krok, aby chronić wartość nieruchomości i zapewnić stabilny dochód. Pomożemy Ci znaleźć rzetelnego najemcę, który spełni Twoje oczekiwania, dbając jednocześnie o sprawne zakończenie współpracy z obecnym najemcą.
EKSPERCKA SPECJALIZACJA:
Specjalizujemy się wyłącznie w wynajmie parterowych lokali usługowych, co pozwala nam skuteczniej i szybciej znajdować odpowiednich najemców.
ZNALEZIENIE RZETELNEGO NAJEMCY:
Dzięki naszej sieci kontaktów i doświadczeniu znajdziemy nowego najemcę, który będzie stabilnym i wiarygodnym partnerem.
BEZPIECZNE ZAKOŃCZENIE WSPÓŁPRACY:
Zadbamy o korzystne warunki rozwiązania umowy z obecnym najemcą, minimalizując ryzyko i chroniąc Twoje interesy.

Masz problemy z obecnym najemcą?

Zalega z płatnościami? A może obecna umowa jest nierentowna?
Rozumiemy, jak ważne jest profesjonalne i bezpieczne przeprowadzenie procesu zmiany najemcy. Jako specjaliści w wynajmie lokali usługowych, pomożemy Ci przejść przez cały proces – od weryfikacji sytuacji, przez dokumentację, aż po znalezienie nowego, odpowiedniego najemcy.
Dzięki naszemu doświadczeniu zmiana przebiegnie sprawnie i zgodnie z prawem, a Ty zyskasz rzetelnego najemcę, który realnie wpłynie na wzrost wartości Twojego lokalu.

Znamy Twoje wyzwania i wiemy, jak im sprostać.

Rozumiemy, z jakimi trudnościami mierzysz się podczas współpracy z obecnym najemcą Twojego lokalu. Często spotykamy się z sytuacjami, gdy mimo początkowo obiecującej współpracy, relacja z najemcą staje się problematyczna i właściciele nie wiedzą, jak skutecznie rozwiązać narastające problemy.
Stworzyliśmy naszą ofertę właśnie po to, by uwolnić Cię od tych trudności. Chcemy, abyś mógł/mogła skupić się na strategicznych decyzjach, mając pewność, że Twoja nieruchomość jest w profesjonalnych rękach.

Oto wyzwania, które najczęściej słyszymy od naszych klientów:

Nie wiem, jak reagować na skargi sąsiadów na mojego najemcę – potrzebuję wsparcia w rozwiązywaniu konfliktów z otoczeniem.
Trudno mi samodzielnie rozwiązywać konflikty z najemcą – potrzebuję wsparcia w wypracowaniu konstruktywnych rozwiązań.
Stresuję się trudnymi rozmowami z problematycznym najemcą – wolę, aby ktoś profesjonalny przeprowadził ten proces.
Obawiam się długiego przestoju między najemcami – zależy mi na szybkim znalezieniu nowego, sprawdzonego kontrahenta.
Nie wiem, jak bezpiecznie zakończyć problematyczną współpracę – potrzebuję wsparcia prawnego w rozwiązaniu umowy.
Boję się kosztów prawnych i sporów sądowych – potrzebuję bezpiecznego zakończenia problematycznej umowy najmu.
Mój najemca ignoruje regulamin budynku i przepisy wspólnoty – narażam się na problemy z zarządcą i innymi właścicielami.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Kompleksowa analiza sytuacji:
Przeprowadzimy szczegółowy audyt obecnej umowy najmu i opracujemy najbardziej korzystną strategię zmian dla Twojej nieruchomości.
Profesjonalne mediacje i wsparcie:
Zajmiemy się negocjacjami z obecnym najemcą i przygotujemy wszystkie niezbędne dokumenty prawne, dbając o Twoje interesy.
Odzyskanie należności:
Doradzimy, jak skutecznie dochodzić zaległych płatności i możemy koordynować współpracę z profesjonalną firmą windykacyjną lub kancelarią prawną.
Znalezienie nowego najemcy:
Wykorzystamy naszą bazę kontaktów i skutecznie znajdziemy oraz zweryfikujemy wiarygodnego następcę.
Koordynacja procesu zmiany:
Zapewnimy kompleksowy nadzór nad wszystkimi aspektami zmiany najemcy, od spraw prawnych po techniczne.
Bezpieczne przekazanie lokalu:
Zadbamy o profesjonalną inwentaryzację, rozliczenia i formalne przekazanie nieruchomości nowemu najemcy.

Jak działamy? – Krok po kroku

KROK PIERWSZY
Poznajemy sytuację i analizujemy możliwości
Rozpoczynamy od krótkiej rozmowy telefonicznej, aby zrozumieć Twoją sytuację, a następnie:

– Umawiamy się na dłuższą rozmowę, by dokładnie ocenić problem.
– Przeanalizujemy dokumentację związaną z lokalem i obecnym najemcą.
– Stworzymy plan działania uwzględniający wszystkie możliwe scenariusze.

Po tym etapie będziesz mieć jasną strategię działania i pełen obraz sytuacji. Nawet jeśli nie zdecydujesz się na dalszą współpracę, otrzymasz profesjonalną ocenę swojej sprawy.
KROK DRUGI
Formalizujemy współpracę i rozpoczynamy działania
Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy kompleksowy plan rozwiązania problemu. W tym kroku:

– Podpisujemy umowę o współpracy na jasnych zasadach.
– Rozpoczynamy mediacje z obecnym najemcą, jeśli jest taka możliwość.
– Przygotowujemy dokumentację prawną niezbędną do dalszych działań.

Otrzymasz przejrzysty harmonogram działań i stały kontakt z dedykowanym opiekunem Twojej sprawy.
KROK TRZECI
Aktywnie poszukujemy nowego najemcy
Uruchamiamy wszystkie nasze kanały, by znaleźć idealnego następcę. W tym celu:

– Wykorzystujemy naszą bazę aktywnie poszukujących firm.
– Kontaktujemy się z sieciowymi najemcami z naszego portfolio.
– Organizujemy dyskretne prezentacje lokalu.

Dzięki naszej sieci kontaktów, Twoja oferta dotrze do sprawdzonych odbiorców bez niepotrzebnego rozgłosu.
KROK CZWARTY
Koordynujemy proces zmiany
Naszym celem jest sprawne przeprowadzenie całego procesu. W tym kroku:

– Finalizujemy formalności z obecnym najemcą.
– Negocjujemy warunki z nowym najemcą.
– Przygotowujemy bezpieczną umowę z pomocą prawników.

Dzięki naszemu doświadczeniu proces przebiegnie efektywnie i bezpiecznie dla wszystkich stron.
KROK PIĄTY
Finalizujemy zmianę i zapewniamy dalsze wsparcie
Po zakończeniu procesu zmiany:

– Koordynujemy przekazanie lokalu i sporządzamy protokoły.
– Pomagamy w rozliczeniach z poprzednim i nowym najemcą.
– Wspieramy w bieżących sprawach przez cały okres nowej umowy.

Możesz na nas liczyć w każdej sytuacji – od bieżących pytań po wsparcie w bardziej złożonych kwestiach.

Dodatkowo:
Nasza współpraca nie kończy się na zmianie najemcy – chcemy zostać Twoim partnerem na cały okres nowej umowy najmu. Zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie w:

  • Komunikacji z nowym najemcą
  • Rozwiązywaniu bieżących problemów
  • Renegocjacji warunków najmu
  • Egzekwowaniu zapisów umowy

Cały proces trwa zazwyczaj od 2 do 3 miesięcy, ale dokładny czas zależy od wielu czynników. Zawsze dbamy o to, by zmiana przebiegła jak najsprawniej, przy pełnym zabezpieczeniu Twoich interesów.

Jak docieramy do nowych potencjalnych najemców?

Nasza wyjątkowość polega nie tylko na jakości obsługi, ale przede wszystkim na szerokości dotarcia do najemców. Tam, gdzie inni poprzestają na podstawowych kanałach, my idziemy o krok dalej. Twoja oferta dociera do kilku źródeł potencjalnych najemców:

Źródła bezpośrednie

Aktywnie poszukujący i współpracujący
Własna baza najemców:
Nasza własna baza aktywnie poszukujących najemców
Firmy sieciowe:
Firmy sieciowe planujące ekspansję na nowe rynki
Zewnętrzne działy ekspansji:
Firmy współpracujące z nami jako zewnętrzny dział ekspansji

Profesjonalne sieci

Pośrednicy i eksperci branżowi
Pośrednicy nieruchomości:
Profesjonaliści, zajmujący się pośrednictwem
Doradcy biznesowi:
Doradcy i konsultanci biznesowi poszukujący lokalizacji dla klientów
Zagraniczne marki:
Zagraniczne marki wchodzące na polski rynek

Źródła specjalistyczne

Platformy i wydarzenia branżowe
Platformy branżowe:
Specjalistyczne platformy i portale nieruchomości komercyjnych
Targi i konferencje:
Uczestnicy targów branżowych i konferencji
Sieci franczyzowe:
Sieci franczyzobiorców znanych marek poszukujących lokalizacji
INNOWACJE

Stale poszukujemy nowych, niestandardowych kanałów dotarcia.

BEZPIECZEŃSTWO

Weryfikujemy źródła i dbamy o poufność na każdym etapie.

PRECYZJA

Dokładnie analizujemy rynek, by docierać do właściwych odbiorców.

TECHNOLOGIA

Korzystamy z nowoczesnych narzędzi do monitorowania rynku i zarządzania bazami danych.

Dlaczego warto z nami współpracować?

SPECJALIZACJA W BRANŻY:
Skupiamy się wyłącznie na wynajmie lokali komercyjnych, dzięki czemu doskonale znamy specyfikę tego rynku.
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA:
Zapewniamy pełne wsparcie, od analizy obecnej umowy, przez proces zmiany, aż po bezpieczną umowę z nowym najemcą.
SZYBKOŚĆ I DYSKRECJA:
Działamy efektywnie i bez rozgłosu, minimalizując okres bez przychodu i dbając o reputację Twojej nieruchomości.
WSPARCIE NA KAŻDYM ETAPIE:
Pozostajemy do Twojej dyspozycji od pierwszej konsultacji, przez cały proces zmiany, aż do końca nowej umowy najmu.
BEZPIECZEŃSTWO I PEWNOŚĆ:
Zapewniamy bezpieczny proces zmiany najemcy, a na nowego, pozyskanego przez nas najemcę, udzielamy naszej unikalnej gwarancji zwrotu prowizji.

Koszty naszych usług.

Rozumiemy, że koszty są dla Ciebie ważnym czynnikiem przy wyborze partnera do współpracy. Dlatego wyceniliśmy nasze usługi tak, by stanowiły jedynie niewielką część oszczędności i korzyści, jakie zyskasz dzięki profesjonalnej i sprawnej zmianie problematycznego najemcy na rzetelnego i wiarygodnego kontrahenta.

Wynagrodzenie

Rozumiemy, że koszty są istotnym czynnikiem przy wyborze partnera do współpracy. Dlatego wyceniliśmy nasze usługi tak, aby stanowiły jedynie niewielką część przychodu z wynajmu Twojego lokalu. W kontekście ryzyka związanego z problematycznym najemcą lub długotrwałym procesem jego zmiany, nasze wynagrodzenie to inwestycja, która może przynieść realne oszczędności.

Nasze wynagrodzenie wynosi zazwyczaj równowartość od jednego do trzech miesięcznych czynszów najmu. Ostateczna kwota zależy od zakresu usług oraz ustalonych terminów i sposobów płatności.
Ważne

Większość naszego wynagrodzenia zależy od osiągnięcia rezultatu. Jeśli nie spełnimy Twoich oczekiwań, ryzyko finansowe bierzemy na siebie – to pokazuje, jak bardzo angażujemy się w każde zlecenie.

Uczciwe podejście

Jeśli po analizie Twoich potrzeb uznamy, że nie przyniesiemy Ci wymiernych korzyści, otwarcie Ci o tym powiemy.

Wiemy, że możesz mieć różne wątpliwości.

Zmiana najemcy to ważna decyzja biznesowa. Zobacz, jakie kwestie warto przemyśleć przed podjęciem decyzji. Jeżeli zastanawiasz się:

Prawa i egzekwowanie

Jakie masz możliwości prawne w przypadku problemów z płatnościami lub innymi naruszeniami umowy?
Jak skutecznie egzekwować swoje prawa wobec problematycznego najemcy?
Jak uniknąć typowych pułapek i błędów podczas zmiany najemcy?

Proces i planowanie

Jak profesjonalnie i bezpiecznie przeprowadzić cały proces zmiany najemcy?
Kiedy i w jaki sposób najlepiej rozpocząć poszukiwania nowego najemcy?
Jakie dokumenty są niezbędne na każdym etapie procesu?

Przekazanie i rozliczenie

W jaki sposób przeprowadzić rozliczenia i przekazanie lokalu między najemcami?
Jak udokumentować stan lokalu podczas przejęcia od poprzedniego najemcy?
Jak prezentować lokal potencjalnym nowym najemcom podczas obecności obecnego najemcy?

Finanse i optymalizacja

Jak zminimalizować okres bez przychodów podczas zmiany najemcy?
Jakie zabezpieczenia warto wprowadzić do nowej umowy najmu?
Jak zoptymalizować cały proces pod względem czasu i kosztów?
Umówmy się na niezobowiązującą rozmowę, podczas której pomożemy Ci znaleźć odpowiedzi na pytania i wyjaśnimy wątpliwości dotyczące zmiany najemcy Twojego lokalu.
Czas na kontakt?

Jak rozpocząć współpracę?

15-minutowa konsultacja wprowadzająca.
Na początek wystarczy krótka rozmowa telefoniczna, podczas której odpowiemy na Twoje pytania oraz ustalimy możliwości i formy współpracy. Bez presji i zobowiązań przedstawimy konkretne informacje.

Sprawdź, jak możemy wspólnie przeprowadzić skuteczną zmianę najemcy Twojego lokalu.
Rozmowa bez zobowiązań
Krótka rozmowa telefoniczna pozwoli nam zapoznać się z Twoją sprawą i jeśli wspólnie uznamy, że chcemy ją kontynuować, ustalimy dogodny termin na dłuższe spotkanie.
Indywidualne spotkanie z ekspertem
Przeprowadzimy dłuższą rozmowę zdalnie lub osobiście, w celu poznania Twoich dotychczasowych działań oraz doprecyzujemy wcześniej otrzymane informacje.
Propozycja współpracy
Na podstawie analizy zaproponujemy konkretne rozwiązania wraz ze szczegółowym planem działań i transparentną wyceną usługi.
Twoja decyzja
Ten etap zależy już tylko od Ciebie! Możesz spokojnie przeanalizować naszą propozycję i podjąć decyzję o dalszej współpracy.

Najczęściej zadawane pytania

Jak długo trwa cały proces zmiany najemcy?

W naszej praktyce często udaje nam się znaleźć nowego najemcę jeszcze przed zakończeniem obecnej umowy. Wypracowane przez lata procedury i szeroka baza aktywnie poszukujących najemców pozwalają nam znacząco minimalizować okresy bez najmu.

Mamy doświadczenie w różnych scenariuszach. Jeśli podejście polubowne nie działa, dysponujemy skutecznymi narzędziami prawnymi do zabezpieczenia Twoich interesów.

Tak, często stosujemy strategię równoległego poszukiwania następcy, aby zminimalizować okres bez przychodów z najmu.

Pomagamy w egzekwowaniu napraw od obecnego najemcy lub uwzględniamy te koszty w rozliczeniu kaucji. Możemy też negocjować przejęcie odpowiedzialności przez nowego najemcę.

Tak, współpracujemy z doświadczonymi prawnikami specjalizującymi się w prawie nieruchomości komercyjnych. Zawsze jednak staramy się najpierw rozwiązać spór polubownie.

Specjalizujemy się w obsłudze nieruchomości wyłącznie na terenie Warszawy i jej okolic. Jeśli Twoja nieruchomość znajduje się w tej strefie, chętnie Ci pomożemy. Jeśli jest poza tym obszarem, z przyjemnością polecamy zaufanych partnerów działających w innych regionach.