Polityka Prywatności

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Użytkowników, pragniemy zapewnić, że ochrona prywatności osób odwiedzających nasz serwis internetowy zajmuje w naszych działaniach priorytetowe miejsce. Jesteśmy świadomi wartości danych osobowych i zobowiązujemy się do ich ochrony z należytą starannością. Niniejsza Polityka Prywatności służy jako źródło informacji o rodzajach danych osobowych, które zbieramy podczas korzystania z naszej strony internetowej, metodach ich przetwarzania, celach wykorzystania, a także o wykorzystaniu plików cookies i zasadach ich stosowania.

Zobowiązujemy się do przestrzegania najwyższych standardów ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym, ale nie wyłącznie, z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą o ochronie danych osobowych oraz Prawem telekomunikacyjnym. Pragniemy, aby każdy Użytkownik naszego Serwisu był świadomy swoich praw i miał pełną kontrolę nad swoimi danymi osobowymi.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w ramach naszego serwisu internetowego. Została opracowana z myślą o zapewnieniu transparentności działania naszego Serwisu oraz budowania zaufania między nami a Użytkownikami.

Zobowiązanie do Ochrony Prywatności
Nasze zobowiązanie do ochrony prywatności jest odzwierciedleniem naszych wartości i przekonania o znaczeniu ochrony danych osobowych. Stosujemy różnorodne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, chroniąc je przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub innymi formami nieprawidłowego wykorzystania.

Zachęcamy do zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych przez nasz serwis.

Informacje, które są zbierane

1. Dane Zbierane Podczas Korzystania z Serwisu:

a. Dane Kontaktowe: Takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. 
b. Dane Rejestracyjne: Obejmują one informacje wprowadzane podczas tworzenia konta, takie jak nazwa użytkownika i hasło, oraz dane dotyczące subskrypcji naszych usług.
c. Dane Kandydata na Stanowisko: Zawierają historię zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności oraz wszelkie inne informacje podane w CV lub podczas procesu rekrutacyjnego.
d. Informacje Związane z Wdrożeniem Pracownika: Dotyczą niezbędnych danych do nawiązania stosunku pracy, w tym informacji o kontach bankowych oraz danych niezbędnych do procesu HR.
e. Informacje na Potrzeby Relacji Zawodowych: W tym służbowe dane kontaktowe oraz informacje potrzebne do utrzymania relacji biznesowych.
f. Dane Marketingowe: Obejmują Twoje preferencje dotyczące otrzymywanych od nas informacji marketingowych.
g. Informacje dotyczące Mediów Społecznościowych: Zbierane, gdy dokonujesz interakcji z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych.
h. Dane dotyczące Plików Cookie i Analiz Internetowych: Takie jak adres IP, typ przeglądarki, dane geolokalizacyjne, kliknięcia oraz inne dane, które pomagają nam analizować, jak użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej.

2. Dane Zbierane od Podmiotów Zewnętrznych:

a. Dane Kontaktowe: Możemy otrzymywać dane kontaktowe od partnerów biznesowych lub innych niezależnych źródeł zewnętrznych.
b. Dane Kandydata na Stanowisko: Z informacji publicznie dostępnych lub przekazanych przez agencje rekrutacyjne.
c. Dane Marketingowe: Z zewnętrznych usług marketingowych na podstawie Twoich zainteresowań.
d. Informacje z Mediów Społecznościowych: Gdy wykonujesz interakcję z naszymi profilami na platformach mediów społecznościowych.
e. Dane Techniczne: Z reklam internetowych i analiz ruchu na stronie.

Jak Zbieramy Dane:

Bezpośrednio od Użytkowników: Gdy rejestrują się oni na naszej stronie, zapisują się na newsletter, składają zamówienie, biorą udział w ankiecie, wypełniają formularz kontaktowy lub aplikują na ogłoszenie o pracę. Dane te obejmują informacje osobiste, dane kontaktowe, informacje zawodowe i finansowe.

Automatycznie podczas korzystania z Serwisu: Przy użyciu technologii takich jak pliki cookies, sygnały web beacon i inne narzędzia śledzące, zbieramy dane dotyczące sposobu korzystania z naszego serwisu, preferencji użytkowników oraz informacji o urządzeniach, z których korzystają. Obejmuje to adresy IP, typ przeglądarki, dostawcę usług internetowych, strony odsyłające/wyjściowe, znaczniki czasu, kliknięcia i podobne informacje.

Od Podmiotów Zewnętrznych: Takich jak partnerzy biznesowi, dostawcy usług marketingowych, portale społecznościowe oraz inne źródła dostępne publicznie, które mogą dostarczać nam dane o potencjalnych klientach lub kandydatach do pracy.

Dlaczego Zbieramy Dane:

Dostarczanie Usług: Aby zarejestrować użytkowników w systemie, przetwarzać i realizować zamówienia, świadczyć obsługę klienta, realizować umowy o świadczenie usług lub sprzedaży.
Komunikacja: Aby informować o zmianach w serwisie, ofertach specjalnych, nowych produktach/usługach, wysyłać newslettery oraz odpowiadać na zapytania i komentarze.
Personalizacja Doświadczeń Użytkowników: Aby dostosować treści, reklamy i oferty do preferencji i zainteresowań użytkowników, zapewniając bardziej spersonalizowane doświadczenie podczas korzystania z serwisu.
Bezpieczeństwo i Ochrona: Aby chronić serwis oraz jego użytkowników przed oszustwami, nadużyciami, naruszeniem praw własności intelektualnej i innymi nielegalnymi działaniami.
Badania i Rozwój: Aby analizować, jak użytkownicy korzystają z naszego serwisu, co pozwala nam ulepszać naszą ofertę, rozwijać nowe produkty/usługi i optymalizować nasze kampanie marketingowe.
Zgodność z Obowiązującymi Przepisami: Aby spełnić wymogi prawne i regulacyjne, w tym związane z ochroną danych osobowych, księgowością i sprawozdawczością finansową.

Podstawa Prawna Przetwarzania Danych:

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody użytkownika, niezbędności do wykonania umowy, w której użytkownik jest stroną, lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych. W niektórych przypadkach przetwarzanie może również opierać się na uzasadnionym interesie administratora, takim jak zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie badań rynkowych i analiz statystycznych, jak również marketing bezpośredni własnych usług.

Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe użytkowników naszego serwisu są traktowane z najwyższą poufnością. Udostępniamy dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług, realizacji umów, wypełniania obowiązków prawnych lub ochrony naszych uzasadnionych interesów biznesowych.

Wszelkie udostępnianie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zasadami ochrony danych osobowych określonymi w RODO.

Dostawcy Usług: Dane mogą być udostępniane dostawcom usług, którzy działają w naszym imieniu, np. firmom hostingowym, dostawcom usług IT, firmom zajmującym się marketingiem i reklamą, czy firmom księgowym. Wszystkie te podmioty są zobowiązane do przestrzegania poufności danych i zastosowania odpowiednich środków ochrony.
Partnerzy Biznesowi: W niektórych przypadkach możemy udostępniać dane partnerom biznesowym, np. w ramach wspólnych promocji czy ofert. Takie udostępnianie odbywa się wyłącznie za zgodą użytkowników lub w ramach realizacji umowy.
Wymogi Prawne: Możemy ujawnić dane osobowe, gdy jest to wymagane przez prawo, na przykład na żądanie organów ścigania lub w odpowiedzi na legalne zapytania sądowe.
Przekazywanie Danych za Granicę: W przypadku przesyłania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy, że odbywa się to zgodnie z odpowiednimi mechanizmami ochrony danych, takimi jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Bezpieczeństwo i Poufność: Podmioty trzecie, którym udostępniamy dane, są starannie wybierane i zobowiązane do stosowania środków zabezpieczających zapewniających ochronę i poufność przetwarzanych danych.
Marketing Bezpośredni: W przypadku przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, użytkownicy mają prawo w dowolnym momencie wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Nie udostępniamy danych osobowych do celów marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
Informacje o Zmianach: W przypadku zmian w sposobie lub zakresie udostępniania danych, użytkownicy zostaną o tym poinformowani, a w niezbędnych przypadkach poproszeni o wyrażenie zgody.

Prawa Użytkownika

Jako użytkownik naszego serwisu, masz szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Poniżej przedstawiamy te prawa oraz informacje, jak możesz je realizować:

1. Prawo do Dostępu: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, oraz, jeśli ma to miejsce, dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania danych, źródle danych, o automatycznym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

2. Prawo do Sprostowania: Jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich niezwłocznej korekty lub uzupełnienia.

3. Prawo do Usunięcia Danych („Prawo do Bycia Zapomnianym”): Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, wycofałeś/aś zgodę na ich przetwarzanie, lub dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu – do czasu rozpatrzenia Twoich zastrzeżeń.

5. Prawo do Przenoszenia Danych: Możesz zażądać, aby Twoje dane osobowe, które dostarczyłeś, zostały przekazane Tobie lub innemu administratorowi w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6. Prawo do Sprzeciwu: Masz prawo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, włącznie z profilowaniem, a także z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – w przypadkach innych niż marketing bezpośredni.

Jak Realizować Swoje Prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu niniejszego dokumentu. Możemy poprosić Cię o dostarczenie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości.

Bezpieczeństwo Danych

Dbamy o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych i stosujemy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, nieuprawnionym użyciem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie przeglądane i ulepszane zgodnie z najnowszymi standardami i praktykami w dziedzinie bezpieczeństwa informacji.

Wprowadziliśmy kompleksowe środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują:

  • Szyfrowanie danych podczas przesyłania oraz, w miarę możliwości, w stanie spoczynku.
  • Zabezpieczenia firewallowe, antywirusowe oraz systemy wykrywania i zapobiegania włamaniom.
  • Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne przeprowadzane przez zewnętrzne agencje bezpieczeństwa.
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionego personelu.
  • Procedury reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem danych.

Wyłączenie Odpowiedzialności

a) Zakres Polityki Prywatności: 

Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się wyłącznie do danych zbieranych i przetwarzanych bezpośrednio przez nas. Nie obejmuje ona informacji dotyczących usług lub towarów oferowanych przez inne podmioty, które mogą być prezentowane na naszej stronie internetowej w celach komercyjnych, gościnnych, na zasadach wzajemności lub niekomercyjnych. Użytkownicy korzystający z linków do stron innych podmiotów lub korzystający z ich usług, robią to na własne ryzyko i zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych stron.

b) Odpowiedzialność za Działania Użytkowników: 

Nie ponosimy odpowiedzialności za działania lub zaniechania użytkowników, które mogą prowadzić do przetwarzania ich danych osobowych w sposób określony w tej Polityce Prywatności. Użytkownicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że ich działania, w tym udostępnianie danych osobowych, są zgodne z obowiązującymi przepisami i nie naruszają praw innych osób.

c) Prawo do Zmian: 

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w funkcjonalności lub właściwościach swojej strony internetowej, w tym do ich wycofania lub modyfikacji, a także do zaprzestania działalności, przeniesienia praw do strony internetowej lub dokonywania innych czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. Usługodawca może dokonywać tych zmian bez uprzedniego informowania użytkowników i bez możliwości wniesienia przez nich roszczeń w związku z takimi zmianami.

W celu uniknięcia wątpliwości, użytkownicy nie mają prawa do wniesienia roszczeń względem Usługodawcy z tytułu wprowadzanych zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji strony internetowej, zaprzestania działalności lub dokonania innych czynności prawnych. Użytkownicy korzystający z serwisu akceptują te warunki, korzystając z serwisu po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności lub innych regulacjach serwisu.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych, które może stworzyć wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, zobowiązujemy się do niezwłocznego powiadomienia odpowiednich organów nadzorczych, a w sytuacjach wymagających tego również samych użytkowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przechowywanie Danych

Informacje o Czasie Przechowywania Danych:

Dane osobowe są przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym do celów świadczenia usług, spełnienia wymogów prawnych, rozliczeń podatkowych, obrony przed roszczeniami oraz celów analitycznych i statystycznych. Okres przechowywania może różnić się w zależności od rodzaju danych i celu ich przetwarzania, przykładowo:

Dane użytkowników serwisu:

przechowywane są przez okres korzystania z konta, a po jego usunięciu przez czas niezbędny dla ochrony prawnej administratora danych.

Dane związane z transakcjami:

przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi rachunkowości i podatków.

Dane w ramach obowiązków prawnych, np. w związku z RODO, są przechowywane zgodnie z okresami przedawnienia określonymi w przepisach.

Zmiany w Polityce Prywatności

Procedura Aktualizacji Polityki Prywatności:

Polityka Prywatności może być aktualizowana w miarę ewolucji naszych usług lub zmian w przepisach prawnych dotyczących ochrony danych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian, użytkownicy zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie na stronie głównej serwisu lub bezpośrednią wiadomość e-mail. Zalecamy regularne przeglądanie Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na końcu dokumentu.

Zachęcamy użytkowników do kontaktu z nami w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkowników oraz środków bezpieczeństwa, jakie stosujemy. Dane kontaktowe do administratora danych są zazwyczaj dostępne w sekcji „Kontakt” naszej Polityki Prywatności.

Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych:

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest

THE SPACE GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin
NIP: 7123426183 KRS: 930510 REGON: 520358590

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może skontaktować się Zlecający za pomocą
adresu e-mail: [email protected]